Första halvåret 2014 är slut! Halvårsbokslut! Yes – januari till juni är avstämt och klart. Bokföringen är stängd och rapporterna är utkörda. Kostnader för värme, vatten, el och fjärrvärme har sjunkit jämfört med föregående år och alla är nöjda och glada. Rätt skönt att detta jobb är klart och färdigt när jag nästa fredag (det är ju snaaaart) tar några veckors ledigt…

Nu när semestertiderna har börjat så smått finns ju då alla personer av naturliga orsaker inte på plats. Vi som jobbar kvar då andra ligger på stranden (eller fäller upp paraplyet) blir ”ersättare” i godkännarläget och attestläget. Nu pratar vi leverantörsfakturor och i en kommunal organisation är det mååååånga fakturor. Alla ska manglas igenom två steg för extra säkerhet och bra är om de som är ersättare vet vad fakturan avser. Vet man inte får man ta reda på det. Det blir många telefonsamtal och ”check” med de som kan tänkas veta. Viktigt såklart så vi inte godkänner de där bluffakturorna vi absolut inte vill ha…

Å när jag satt och gick igenom ett gäng fakturor idag kunde jag inte göra annat än skratta. Det kliade till i skrivartrarmen och jag måste bara raljera lite. Vill poängtera att INGEN har gjort nåt fel i hanteringen men det blir lite kul när referensnumret inte har blivit rätt från början och fakturan inte hittar rätt direkt….… Å man funderar vad den totala vinsten är på en faktura som har beloppet 23 kronor…. Dikten gick sedan ut till mina medarbetare som en glad liten sommarhälsning!

Ha en underbar lillelördag!!!

Sagan om den lilla lilla fakturan

Det var en gång en faktura

Den anlände till avdelningen som kan bygga

Nu skulle den i och för sig inte dit

För någon hade i sjön fixat en brygga

Beloppet var på ynka 23,22 och

den gick från den ena personen till den andra

För detta belopp….

undrar man hur många ggr kan en faktura vandra

Den verkliga kostnaden vill man som ekonom veta

och i detta fall kan jag sluta spekulera

Jag har som ersättare konterat och godkänt

Fakturan är betald, den och många flera

Ekonom på Tekniska Serviceförvaltningen, avd bygg